智语会议隐私政策

更新日期：2026年4月15日 ｜ 生效日期：2026年4月15日

武汉智语炽行科技有限公司（以下简称“我们”）深知个人信息对您的重要性。我们将按照合法、正当、必要、诚信和最小够用原则处理您的个人信息，并采取相应安全措施保护信息安全。请您在使用智语会议 App 前，仔细阅读并理解本政策。

一、我们如何收集和使用您的个人信息

1.1 账号注册与登录

当您注册、登录、找回密码或完成账号校验时，我们可能收集以下信息：

1. 手机号、短信验证码，用于账号注册、登录安全验证和密码找回；
2. 用户名、昵称、头像信息，用于展示账号资料；
3. 设备标识、IP 地址、登录时间、操作日志，用于账号安全、风险控制与审计。

1.2 录音、转写与会议整理

当您使用录音和会议整理功能时，我们可能处理以下信息：

1. 音频内容，用于本地录音、转写、说话人识别、摘要生成和纪要整理；
2. 会议标题、标签、重点标记、导出内容，用于会议管理和内容检索；
3. 若您开启云同步或上传文件，我们会在为您提供同步、备份和下载服务所必要的范围内处理相应内容。

1.3 意见反馈与客服支持

当您提交意见反馈时，我们可能收集反馈文字、联系方式、截图、日志信息，以便定位问题并与您联系。

1.4 基础运行与安全保障

为保障服务稳定运行和网络安全，我们会收集设备型号、系统版本、应用版本、崩溃日志、性能日志、网络状态等必要信息。

二、我们申请的设备权限

为了向您提供相应功能，我们可能会申请以下系统权限：

1. 麦克风权限：用于录音和语音采集；
2. 语音识别权限：用于语音转文字；
3. 相册权限：用于选择头像、添加反馈截图；
4. 相机权限：用于扫描二维码等功能；
5. 蓝牙权限：用于连接蓝牙耳机、采集相关设备信息；
6. 定位权限：在 iOS 蓝牙扫描场景下，系统可能要求位置授权才能搜索附近蓝牙设备。

您可在系统设置中关闭相应权限。部分权限关闭后，相关功能可能无法正常使用，但不会影响其他基础功能。

三、我们如何存储您的个人信息

3.1 存储地点

我们原则上在中华人民共和国境内存储收集和产生的个人信息。若确需跨境传输或存储，我们将依法履行相应义务。

3.2 存储期限

1. 我们仅在实现处理目的所必要期限内保存您的个人信息；
2. 法律法规另有规定、监管要求或争议解决需要的，我们会在法定期限内继续保留；
3. 超出保存期限后，我们将对相关信息进行删除或匿名化处理。

3.3 本地存储

部分录音、头像、会议内容、缓存信息可能保存在您的本地设备中，以便提供离线使用、快速访问和连续体验。您删除应用或清理数据后，本地信息可能被移除。

四、我们如何共享、转让、公开披露您的信息

4.1 共享

除以下情形外，我们不会向第三方共享您的个人信息：

1. 获得您的明确同意；
2. 为实现核心功能而与必要的服务提供方共享，例如短信服务、对象存储、语音识别、推送通知等；
3. 依据法律法规、行政执法、司法机关要求而提供。

4.2 转让

如发生合并、分立、收购、资产转让等变更，我们会要求新的持有方继续受本政策约束；如处理目的发生变化，我们会依法再次征得您的授权同意。

4.3 公开披露

除获得您明确同意或法律法规另有规定外，我们不会公开披露您的个人信息。

五、我们如何保护您的个人信息

1. 我们采取访问控制、身份鉴别、日志审计、传输加密、存储隔离等措施保护您的信息安全；
2. 我们会尽力采用 HTTPS/TLS 等安全机制保障传输过程安全，并采取合理的服务端安全配置；
3. 尽管如此，互联网并非绝对安全环境，请您妥善保管账号和设备，并警惕个人信息泄露风险；
4. 如发生或可能发生个人信息安全事件，我们将依法启动应急预案并向您告知。

六、您的权利

在法律法规规定范围内，您对自己的个人信息享有以下权利：

1. 访问、更正和补充您的个人信息；
2. 删除您的个人信息；
3. 改变或撤回授权同意；
4. 注销账号；
5. 获取本政策说明并向我们咨询、投诉或举报。

您可通过应用内相关功能或客服渠道行使上述权利。若我们无法立即响应，将在法定期限内答复。

七、未成年人保护

本服务主要面向成年人。若您是未满 18 周岁的未成年人，请在监护人阅读并同意本政策后使用本服务；如我们发现未经监护人同意收集了未成年人个人信息，将依法尽快删除或进行相应处理。

八、第三方服务与 SDK

为了实现短信验证、对象存储、蓝牙耳机连接、推送通知、录音及语音识别等功能，我们可能接入第三方 SDK 或服务。我们会对其进行审慎评估，并要求其在合法、正当、必要范围内处理个人信息。具体第三方服务以应用内公示或隐私补充说明为准。

当前账号体系仅使用服务端短信验证码完成手机号注册、登录安全验证与密码找回，不再接入本机号码一键登录或本机号码认证 SDK。

九、政策更新

我们可能根据业务变化、法律法规要求更新本政策。更新后会通过应用内弹窗、页面公告等合理方式提示您。若更新涉及您的重大权益，我们会以更显著方式告知。

十、联系我们

如果您对本政策有任何疑问、意见、建议，或希望行使个人信息相关权利，请通过以下方式联系我们：

公司名称：武汉智语炽行科技有限公司
客服邮箱：whsmartalk@163.com
联系地址：湖北省武汉市江岸区二七街二七路操场街18号

如果您勾选同意并继续使用智语会议，即表示您已阅读并理解本隐私政策的全部内容。